Политика обработки персональных данных в школе на 01.04.2021
2
(обновление,
изменение),
извлечение,
использование,
передачу
(распространение,
предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение;
– автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с
помощью средств вычислительной техники;
–
распространение
персональных
данных
–
действия,
направленные
на
раскрытие
персональных данных неопределенному кругу лиц;
–
предоставление
персональных
данных
–
действия,
направленные
на
раскрытие
персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
– блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных
данных
(за
исключением
случаев,
если
обработка
необходима
для
уточнения
персональных
данных);
–
уничтожение
персональных
данных
–
действия,
в
результате
которых
становится
невозможным
восстановить
содержание
персональных
данных
в
информационной
системе
персональных
данных
и
(или)
в
результате
которых
уничтожаются
материальные
носители
персональных данных;
–
обезличивание
персональных
данных
–
действия,
в
результате
которых
становится
невозможным
без
использования
дополнительной
информации
определить
принадлежность
персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
– информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах
данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и
технических средств;
–
трансграничная
передача
персональных
данных
–
передача
персональных
данных
на
территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному
физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
1.5. МБОУ Орловский УВК – оператор персональных данных – обязано:
1.5.1. Соблюдать конфиденциальность персональных данных, а именно не распространять
персональные данные и не передавать их третьим лицам без согласия субъекта персональных
данных или его законного представителя, если иное не предусмотрено законодательством.
1.5.2.
Обеспечить
субъектам
персональных
данных,
их
законным
представителям
возможность
ознакомления
с
документами
и
материалами,
содержащими
их
персональные
данные, если иное не предусмотрено законодательством.
1.5.3.
Разъяснять
субъектам
персональных
данных,
их
законным
представителям
юридические последствия отказа предоставить персональные данные.
1.5.4.
Блокировать
или
удалять
неправомерно
обрабатываемые,
неточные
персональные
данные либо обеспечить их блокирование или удаление.
1.5.5.
Прекратить
обработку
и
уничтожить
персональные
данные
либо
обеспечить
прекращение обработки и уничтожение персональных данных при достижении цели их обработки.
1.5.6. Прекратить обработку персональных данных или обеспечить прекращение обработки
персональных данных в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его
персональных
данных,
если
иное
не
предусмотрено
договором,
стороной
которого,
выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, или
иным соглашением между МБОУ Орловский УВК и субъектом персональных данных.
1.6. МБОУ Орловский УВК вправе:
1.6.1. Использовать персональные данные субъектов персональных данных без их согласия в
случаях, предусмотренных законодательством.
1.6.2. Предоставлять персональные данные субъектов персональных данных третьим лицам в
случаях, предусмотренных законодательством.
1.7. Работники, совершеннолетние учащиеся, родители несовершеннолетних учащихся, иные
субъекты персональных данных обязаны:
1.7.1. В случаях, предусмотренных законодательством, предоставлять
МБОУ Орловский
3
УВК достоверные персональные данные.
1.7.2. При изменении персональных данных, обнаружении ошибок или неточностей в них
незамедлительно сообщать об этом МБОУ Орловский УВК.
1.8. Субъекты персональных данных вправе:
1.8.1. Получать информацию, касающуюся обработки своих персональных данных, кроме
случаев, когда такой доступ ограничен федеральными законами.
1.8.2. Требовать от МБОУ Орловский УВК уточнить персональные данные, блокировать их
или уничтожить, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными,
незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.
1.8.3. Дополнить персональные данные оценочного характера заявлением, выражающим
собственную точку зрения.
1.8.4. Обжаловать действия или бездействие МБОУ Орловский УВК в уполномоченном
органе по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.
2. Цели сбора персональных данных
2.1. Целями сбора персональных данных МБОУ Орловский УВК являются:
2.1.1.
Организация
образовательной
деятельности
по
образовательным
программам
начального
общего,
основного
общего
и
среднего
общего
образования
в
соответствии
с
законодательством и уставом МБОУ Орловский УВК.
2.1.2. Регулирование трудовых отношений с работниками МБОУ Орловский УВК.
2.1.3. Реализация гражданско-правовых договоров, стороной, выгодоприобретателем или
получателем которых является субъект персональных данных.
2.1.4. Обеспечение безопасности.
3. Правовые основания обработки персональных данных
3.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных в МБОУ Орловский УВК
являются устав и нормативные правовые акты, для исполнения которых и в соответствии с
которыми МБОУ Орловский УВК осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
– Трудовой кодекс, иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права;
– Бюджетный кодекс;
– Налоговый кодекс;
– Гражданский кодекс;
– Семейный кодекс;
– Закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации».
3.2. Правовыми основаниями обработки персональных данных в МБОУ Орловский УВК
также являются договоры с физическими лицами, заявления (согласия, доверенности) учащихся и
родителей
(законных
представителей)
несовершеннолетних
учащихся,
согласия
на
обработку
персональных данных.
4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов
персональных данных
4.1. МБОУ Орловский УВК обрабатывает персональные данные:
– работников, в том числе бывших;
– кандидатов на замещение вакантных должностей;
– родственников работников, в том числе бывших;
– учащихся;
– родителей (законных представителей) учащихся;
– физических лиц по гражданско-правовым договорам;
–физических лиц, указанных в заявлениях (согласиях, доверенностях) учащихся и родителей
(законных представителей) несовершеннолетних учащихся;
– физических лиц – посетителей МБОУ Орловский УВК.
4
4.2. Специальные категории персональных данных МБОУ Орловский УВК обрабатывает
только на основании и согласно требованиям федеральных законов.
4.3. Биометрические персональные данные МБОУ Орловский УВК не обрабатывает.
4.4. МБОУ Орловский УВК обрабатывает персональные данные в объеме, необходимом:
–
для
осуществления
образовательной
деятельности
по
реализации
основных
и
дополнительных
образовательных
программ,
обеспечения
безопасности,
укрепления
здоровья
учащихся, создания благоприятных условий для разностороннего развития личности, в том числе
обеспечения отдыха и оздоровления учащихся;
– выполнения функций и полномочий работодателя в трудовых отношениях;
–
выполнения
функций
и
полномочий
экономического
субъекта
при
осуществлении
бухгалтерского и налогового учета;
–
исполнения
сделок
и
договоров
гражданско-правового
характера,
в
которых
МБОУ
Орловский УВК является стороной, получателем (выгодоприобретателем).
4.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных в МБОУ Орловский УВК
соответствуют заявленным целям обработки.
5. Порядок и условия обработки персональных данных
5.1.
МБОУ
Орловский
УВК
осуществляет
сбор,
запись,
систематизацию,
накопление,
хранение,
уточнение
(обновление,
изменение),
извлечение,
использование,
передачу
(распространение,
предоставление,
доступ),
обезличивание,
блокирование,
удаление
и
уничтожение персональных данных.
5.2. Получение персональных данных:
5.2.1. Все персональные данные МБОУ Орловский УВК получает от субъекта персональных
данных, а в случаях, когда субъект персональных данных несовершеннолетний, – от его родителей
(законных представителей) либо, если субъект персональных данных достиг возраста 14 лет, с их
согласия.
В случае, когда субъект персональных данных – физическое лицо, указанное в заявлениях
(согласиях,
доверенностях)
учащихся
и
родителей
(законных
представителей)
несовершеннолетних учащихся, МБОУ Орловский УВК вправе получить персональные данные
такого физического лица от учащихся, их родителей (законных представителей).
5.3. Обработка персональных данных:
5.3.1. МБОУ Орловский УВК обрабатывает персональные данные в следующих случаях:
– субъект персональных данных дал согласие на обработку своих персональных данных;
–
субъект
персональных
данных
дал
согласия
на
обработку
персональных
данных,
разрешенных субъектом персональных данных для распространения;
– обработка персональных данных необходима для выполнения МБОУ Орловский УВК
возложенных на него законодательством функций, полномочий и обязанностей;
– персональные данные являются общедоступными.
5.3.2. МБОУ Орловский УВК обрабатывает персональные данные:
– без использования средств автоматизации;
– с использованием средств автоматизации в программах и информационных системах: «1С:
Зарплата и кадры», «Электронный дневник», «АИС Образование».
5.3.3. МБОУ Орловский УВК обрабатывает персональные данные в сроки:
– необходимые для достижения целей обработки персональных данных;
– определенные законодательством для обработки отдельных видов персональных данных;
– указанные в согласии субъекта персональных данных.
5.4. Хранение персональных данных:
5.4.1. МБОУ Орловский УВК хранит персональные данные в течение срока, необходимого
для достижения целей их обработки, а документы, содержащие персональные данные, – в течение
срока хранения документов, предусмотренного номенклатурой дел, с учетом архивных сроков
хранения.
5
5.4.2.
Персональные
данные,
зафиксированные
на
бумажных
носителях,
хранятся
в
запираемых шкафах либо в запираемых помещениях, доступ к которым ограничен.
5.4.3. Персональные данные, обрабатываемые с использованием средств автоматизации,
хранятся в порядке и на условиях, которые определяет политика безопасности данных средств
автоматизации.
5.4.4. При автоматизированной обработке персональных данных не допускается хранение и
размещение документов, содержащих персональные данные, в открытых электронных каталогах
(файлообменниках) информационных систем.
5.5. Прекращение обработки персональных данных:
5.5.1. Лица, ответственные за обработку персональных данных в МБОУ Орловский УВК,
прекращают их обрабатывать в следующих случаях:
– достигнуты цели обработки персональных данных;
– истек срок действия согласия на обработку персональных данных;
– отозвано согласие на обработку персональных данных;
– обработка персональных данных неправомерна.
5.6. Передача персональных данных:
5.6.1. МБОУ Орловский УВК обеспечивает конфиденциальность персональных данных.
5.6.2. МБОУ Орловский УВК передает персональные данные третьим лицам в следующих
случаях:
– субъект персональных данных дал согласие на передачу своих данных;
– передать данные необходимо в соответствии с требованиями законодательства в рамках
установленной процедуры.
5.6.3. МБОУ Орловский УВК не осуществляет трансграничную передачу персональных
данных.
5.7.
МБОУ
Орловский
УВК
принимает
необходимые
правовые,
организационные
и
технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к
ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а
также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных, в том числе:
– издает локальные нормативные акты, регламентирующие обработку персональных данных;
– назначает ответственного за организацию обработки персональных данных;
– определяет список лиц, допущенных к обработке персональных данных;
–знакомит работников, осуществляющих обработку персональных данных, с положениями
законодательства о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных
данных.
6.
Порядок и условия обработки персональных данных, разрешенных субъектом
персональных данных для распространения
6.1.
Персональные
данные,
разрешенные
субъектом
персональных
данных
для
распространения,
-
персональные
данные,
доступ
неограниченного
круга
лиц
к
которым
предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных
данных,
разрешенных
субъектом
персональных
данных
для
распространения
в
порядке,
предусмотренном Федеральным законом".
6.2.
Согласие
обработку
персональных
данных,
разрешенных
субъектом
персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта
персональных
данных
на
обработку
его
персональных
данных.
Оператор
обязан
обеспечить
субъекту
персональных
данных
возможность
определить
перечень
персональных
данных
по
каждой
категории
персональных
данных,
указанной
в
согласии
на
обработку
персональных
данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.
6.3.
В
случае
раскрытия
персональных
данных
неопределенному
кругу
лиц
самим
субъектом
персональных
данных
без
предоставления
оператору
согласия,
предусмотренного
настоящей
статьей,
обязанность
предоставить
доказательства
законности
последующего
6
распространения
или
иной
обработки
таких
персональных
данных
лежит
на
каждом
лице,
осуществившем их распространение или иную обработку.
6.4.
В случае если персональные данные оказались раскрытыми неопределенному кругу
лиц
вследствие
правонарушения,
преступления
или
обстоятельств
непреодолимой
силы,
обязанность предоставить доказательства законности последующего распространения или иной
обработки
таких
персональных
данных
лежит
на
каждом
лице,
осуществившем
их
распространение или иную обработку.
6.5.
В случае если из предоставленного субъектом персональных данных согласия на
обработку
персональных
данных,
разрешенных
субъектом
персональных
данных
для
распространения, не следует, что субъект персональных данных согласился с распространением
персональных данных, такие персональные данные обрабатываются оператором, которому они
предоставлены субъектом персональных данных, без права распространения.
6.6.
В случае, если из предоставленного субъектом персональных данных согласия на
обработку
персональных
данных,
разрешенных
субъектом
персональных
данных
для
распространения, не следует, что субъект персональных данных не установил запреты и условия
на обработку персональных данных, предусмотренные частью 9 настоящей статьи, или если в
предоставленном
субъектом
персональных
данных
таком
согласии
не
указаны
категории
и
перечень
персональных
данных,
для
обработки
которых
субъект
персональных
данных
устанавливает условия и запреты в соответствии с частью 9 настоящей статьи, такие персональные
данные
обрабатываются
оператором,
которому
они
предоставлены
субъектом
персональных
данных, без передачи (распространения, предоставления, доступа) и возможности осуществления
иных действий с персональными данными неограниченному кругу лиц.
6.7.
Согласие
на
обработку
персональных
данных,
разрешенных
субъектом
персональных данных для распространения, может быть предоставлено оператору:
1) непосредственно;
2) с использованием информационной системы уполномоченного органа по защите прав
субъектов персональных данных.
6.8.
Правила
использования
информационной
системы
уполномоченного
органа
по
защите прав субъектов персональных данных, в том числе порядок взаимодействия субъекта
персональных данных с оператором, определяются уполномоченным органом по защите прав
субъектов персональных данных.
6.9.
Молчание
или
бездействие
субъекта
персональных
данных
ни
при
каких
обстоятельствах не может считаться согласием на обработку персональных данных, разрешенных
субъектом персональных данных для распространения.
6.10.
В
согласии
на
обработку
персональных
данных,
разрешенных
субъектом
персональных данных для распространения, субъект персональных данных вправе установить
запреты на передачу (кроме предоставления доступа) этих персональных данных оператором
неограниченному
кругу
лиц,
а
также
запреты
на
обработку
или
условия
обработки
(кроме
получения доступа) этих персональных данных неограниченным кругом лиц. Отказ оператора в
установлении субъектом персональных данных запретов и условий, предусмотренных настоящей
статьей, не допускается.
6.11.
Оператор
обязан
в
срок
не
позднее
трех
рабочих
дней
с
момента
получения
соответствующего
согласия
субъекта
персональных
данных
опубликовать
информацию
об
условиях обработки и о наличии запретов и условий на обработку неограниченным кругом лиц
персональных
данных,
разрешенных
субъектом
персональных
данных
для
распространения.
(вступает в силу с 1 июля 2021 г.)
6.12.
Установленные
субъектом
персональных
данных
запреты
на
передачу
(кроме
предоставления доступа), а также на обработку или условия обработки (кроме получения доступа)
персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, не
распространяются на случаи обработки персональных данных в государственных, общественных
и иных публичных интересах, определенных законодательством Российской Федерации.
7
6.13.
Передача
(распространение,
предоставление,
доступ)
персональных
данных,
разрешенных субъектом персональных данных для распространения, должна быть прекращена в
любое время по требованию субъекта персональных данных. Данное требование должно включать
в себя фамилию, имя, отчество (при наличии), контактную информацию (номер телефона, адрес
электронной
почты
или
почтовый
адрес)
субъекта
персональных
данных,
а
также
перечень
персональных
данных,
обработка
которых
подлежит
прекращению.
Указанные
в
данном
требовании
персональные
данные
могут
обрабатываться
только
оператором,
которому
оно
направлено.
7.
Особенности прекращения действия передачи (распространение,
предоставление, доступ) персональных данных персональных данных, разрешенных
субъектом персональных данных для распространения
7.1. Передача
(распространение,
предоставление,
доступ)
персональных
данных,
разрешенных субъектом персональных данных для распространения, должна быть прекращена в
любое время по требованию субъекта персональных данных. Данное требование должно включать
в себя фамилию, имя, отчество (при наличии), контактную информацию (номер телефона, адрес
электронной
почты
или
почтовый
адрес)
субъекта
персональных
данных,
а
также
перечень
персональных
данных,
обработка
которых
подлежит
прекращению.
Указанные
в
данном
требовании
персональные
данные
могут
обрабатываться
только
оператором,
которому
оно
направлено.
7.2. Действие
согласия
субъекта
персональных
данных
на
обработку
персональных
данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, прекращается с
момента поступления оператору требования, указанного в части 12 настоящей статьи.
7.3. Субъект
персональных
данных
вправе
обратиться
с
требованием
прекратить
передачу
(распространение,
предоставление,
доступ)
своих
персональных
данных,
ранее
разрешенных
субъектом
персональных
данных
для
распространения,
к
любому
лицу,
обрабатывающему
его
персональные
данные,
в
случае
несоблюдения
положений
настоящей
статьи или обратиться с таким требованием в суд. Данное лицо обязано прекратить передачу
(распространение, предоставление, доступ) персональных данных в течение трех рабочих дней с
момента
получения
требования
субъекта
персональных
данных
или
в
срок,
указанный
во
вступившем в законную силу решении суда, а если такой срок в решении суда не указан, то в
течение трех рабочих дней с момента вступления решения суда в законную силу.
7.4. Требования настоящей статьи не применяются в случае обработки персональных
данных
в
целях
выполнения
возложенных
законодательством
Российской
Федерации
на
федеральные
органы
исполнительной
власти,
органы
исполнительной
власти
субъектов
Российской Федерации, органы местного самоуправления функций, полномочий и обязанностей.
8. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на
запросы субъектов персональных данных
8.1.
В
случае
предоставления
субъектом
персональных
данных,
его
законным
представителем
фактов
о
неполных,
устаревших,
недостоверных
или
незаконно
полученных
персональных данных МБОУ Орловский УВК актуализирует, исправляет, блокирует, удаляет или
уничтожает их и уведомляет о своих действиях субъекта персональных данных.
8.2. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва
субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных персональные
данные подлежат уничтожению, если иное не предусмотрено договором, стороной, получателем
(выгодоприобретателем) по которому является субъект персональных данных.
8.3. Решение об уничтожении документов (носителей) с персональными данными принимает
комиссия, состав которой утверждается приказом руководителя МБОУ Орловский УВК.
8.4. Документы (носители), содержащие персональные данные, уничтожаются по акту о
выделении документов к уничтожению. Факт уничтожения персональных данных подтверждается
актом об уничтожении документов (носителей), подписанным членами комиссии.
8
8.5. Уничтожение документов (носителей), содержащих персональные данные, производится
путем сожжения, дробления (измельчения), химического разложения. Для уничтожения бумажных
документов может быть использован шредер.
8.6. Персональные данные на электронных носителях уничтожаются путем стирания или
форматирования носителя.
8.7. По запросу субъекта персональных данных или его законного представителя МБОУ
Орловский УВК сообщает ему информацию об обработке его персональных данных.
9